近年来，有一批用户在各大网站接入商平台上进行虚假备案，这些备案申请并不是用于网站建设，而是为抖音、电商平台、支付平台等产业服务。这些虚假备案已经给正常备案带来了严重的干扰，西部数码对此深感担忧。
根据管局反馈的信息和退回的备案情况，西部数码发现这些虚假备案存在以下几个特征：
- 备案的域名数量较多，往往一次性备案最多的域名数量。备案成功后，大部分域名并不会解析至西部数码的服务器，而是被用于其他目的。有的备案成功后，短时间内就会注销网站，重新备案新的域名。
- 虚假备案主体多是个体工商户或商贸企业等，往往是最近一个月成立的。
- 喜欢购买最便宜的虚拟主机或配置最低的云服务器。
- 在备案核查时，经常出现电话打不通或网站负责人不清楚备案事宜的情况。
- 有些时间段，虚假备案会集中于某些地区，导致该省的通信管理局出台专门政策来遏制这种情况。
如果西部数码处理不当，这些虚假备案将导致备案通道被管局临时冻结，影响其他正常客户的备案上报。此外，备案审核人员需要花费大量时间用于虚假备案的甄别、核验处理，这也会给正常备案的客户带来不必要的麻烦。
为了遏制虚假备案的势头，让西部数码有更多的精力为正常经营网站的客户提供更高效、优质的备案服务，西部数码研究决定优化备案审核政策，具体如下：
- 新增备案时，系统将自动检测已经备案成功的域名，要求其必须解析并绑定至西部数码的服务器;同时，西部数码将人工检查网站内容是否与备案时的主体单位、网站名称基本一致。
- 个体工商户首次备案只能备一个域名。备案成功后，根据已备案网站的内容情况，可以每次增加备案1~5个。如果个体工商户一次新增3个及以上，西部数码将要求提供个体户本人手持营业执照的照片。
- 首次备案4个域名及以上的，西部数码要求提供法人手持营业执照在单位实体的照片。
- 对于海南地区的个体户、商贸公司和网络科技公司，新增备案时需要查验实体经营辅助证明材料。
- 对于经核查确认用于虚假备案的申请，西部数码将关闭其备案新增权限，并禁用已分配的备案码。
- 备案成功后，若域名解析至其他公司的IP地址且能成功访问，西部数码将发出通知要求整改，若7天后仍未整改，将取消其接入。
- 西部数码将调整各业务线分配的备案码数量。
- 在新增备案或变更备案时，西部数码会检查已有备案网站的备案码有效性，如果对应的业务已过期，需要变更为有效的备案码。
西部数码一直致力于为用户提供便捷、高效的备案服务，这也一直是西部数码的核心竞争力之一。西部数码备案量常年位居全国前三，并将继续努力打击虚假备案，为正常备案的用户提供更快捷、优质的备案服务。
