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5大WordPress编辑工作流程插件

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如果你有多人在同一个WordPress网站上工作,那么为所有用户进行工作流程的管理可能会很困难,也很耗时。

幸运的是,你可以在WordPress编辑工作流程插件的帮助下优化你的工作。

这些插件可以帮助你和你的团队通过自动化和标准化许多与内容的规划、管理和分发有关的任务,从你的网站中获得最大的效益。

在这篇文章中,我们将分享我们最喜欢的五个最有用的WordPress编辑工作流插件的选择。

改善你的WordPress工作流程的5个有用的插件

所有的WordPress网站都有自己的不同之处,但大多数多用户的WordPress网站管理者有很多相同的任务和责任。

改善你的WordPress工作流程的5个有用的插件

这个插件列表可以用来解决很多这些任务和责任,并允许你直接在WordPress内轻松地与你的团队合作。

关于这些插件的一个好处是,它们中的大多数都是免费的(或者至少有一个免费版本),所以尝试一下它们,看看哪一个最适合你和你的团队,是没有坏处的。

PublishPress

当谈到在WordPress中管理编辑工作流程时,为什么不从一个专门为此而设计的插件开始?

PublishPress是为有多个用户的WordPress网站设计的,它有你需要的所有工具来管理WordPress内容。它具有一个直观的拖放编辑日历,用于内容规划,允许你为内容更新创建自定义状态和通知。

预定的帖子会显示在编辑日历上,改变其发布日期就像拖放预定的帖子到不同的日期一样简单。

使PublishPress成为多用户WordPress网站管理者的完美选择的另一个很棒的功能,就是它与Slack完全集成。这使你和你的团队能够直接向Slack频道发送通知,甚至无需登录WordPress就能回复。

你可以通过PublishPress的免费版本访问的其他一些功能是。

  • 内容概览屏幕(与日历屏幕相配套)
  • 编辑评论
  • 编辑元数据
  • 提醒通知

日历过滤器,允许你按帖子状态、类别、用户或帖子类型进行过滤。

如果您想用一种简单的方式来可视化您的编辑日历,并简化您的团队安排和协调内容的方式,请使用PublishPress。

绿洲工作流程

Oasis Workflow是一个工具,它非常适合有多个作者的网站,他们希望更有效地管理他们的内容审查和出版过程。

它有一个可视化的工作流程设计器,具有直观的拖放界面,使您能够轻松地可视化和调整您的整个工作流程。

改善你的WordPress工作流程的5个有用的插件

Oasis工作流程配有两种不同的工作流程(单级审查和多级审查),以及三个简单的流程/任务模板,使创建和分配任务变得简单。

Oasis工作流程的其他亮点包括:

  • 基于角色的路由
  • 自定义状态
  • 工作流程的历史记录
  • 带有电子邮件提醒的到期日期
  • 易于重新分配任务

如果您需要更多的功能,Oasis Workflow确实有一个高级版本,但该插件的免费版本对大多数WordPress网站管理者来说应该是足够好的。

用户角色编辑

虽然我们的前两个插件侧重于整体的编辑工作流程管理,但我们接下来的三个插件将对一些更具体的工作流程相关任务进行磨练。

一旦你组建了你的团队,建立了你的主要工作流程,你首先要做的事情之一就是控制哪些团队成员拥有权限。

这就是用户角色编辑器插件派上用场的地方。这个插件使管理各种用户角色和能力变得超级简单。

如果你要管理某人的权限,只需打开你希望添加到所选角色的能力的复选框,然后点击 “更新 “按钮,保存你的更改。这就是了。删除、重新分配或添加多个用户到同一角色都是一样简单。

当添加新的角色时,你可以从头开始建立一个角色,或从现有的角色中复制一个,然后修改它以适应你的需要。

Yoast SEO

在任何良好的编辑工作流程中,优化内容以利于SEO是一个关键步骤。

如果没有人阅读,发布内容就没有意义,这正是Yoast SEO插件存在的原因。

Yoast SEO拥有超过500万的活跃安装量,是WordPress世界中排名第一的SEO插件,因为它可以帮助WordPress网站在搜索引擎中获得更高的排名。

该插件包含所有你需要的工具和功能,以管理你的SEO和超越你的竞争对手。

它有很多有用的功能和好处,例如:

  • 自动的技术性SEO改进(如规范的URL和元标签)。
  • 先进的XML网站地图
  • 标题和元描述模板化
  • Schema.org整合
  • 对网站面包屑的完全控制
  • 更快的加载时间

如果你和你的团队想写出有效果的杀手级内容,你肯定应该使用Yoast SEO,而且使用该插件应该是你发布前检查清单的一个组成部分(稍后会有更多内容)。

发布前检查表

正如我们上面提到的,你所有的内容任务都应该包括一个完成发布前检查表的步骤。

在内容发布前有一个必须完成的检查表,这有助于发现错误和失误。它还可以确保在你的网站上发布的内容的一致性。

改善你的WordPress工作流程的5个有用的插件

发布前检查表插件提供了一个简单的方法,以确保你的内容在发布时准备好上线。它使你能够为你网站上的每一个帖子类型创建一个检查表,并为你的检查表创建自定义任务(如在上线前对帖子进行SEO优化),可以通过将它们放在所需的顺序中来确定优先次序。

如果你的团队在发布内容时没有其他人先审查或编辑,那么发布前的检查表是绝对必须的,这个插件是完成这项任务的完美工具。

在一个多用户的WordPress网站上管理工作流程可能很累,但在WordPress编辑工作流程插件的帮助下,你可以减少完成这些任务的时间。

无论你是否需要可视化和管理你的团队的工作流程,用一个直观的编辑日历来计划和协调内容,分配特定的用户角色和权限,为搜索引擎优化内容,或者实施一个预发布清单,这个列表应该有你需要的所有工具来完善你的团队的工作流程。

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